Gönüllü Başvuru Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Motosikletli Arama Kurtarma Derneği (ANMAKUD) olarak gönüllü başvuru sürecinde kişisel verilerinizi aşağıdaki çerçevede işleyeceğimizi bilgilerinize sunarız.

1. Veri Sorumlusu

Ankara Motosikletli Arama Kurtarma Derneği (ANMAKUD)
E-posta: kvkk@anmakud.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Gönüllü başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik bilgileri: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, uyruk, doğum tarihi
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres (ülke, şehir, ilçe, açık adres)
• Eğitim ve mesleki bilgiler: Eğitim seviyesi, meslek, ünvan, kurum, bildiği diller
• İş yeri bilgileri: İş yeri iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Başvuru bilgileri: Nasıl haberdar olunduğu, referans kişisi

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Gönüllü başvurunuzun değerlendirilmesi ve süreç yönetimi
• Sizinle iletişim kurulması ve başvuru sonucunun bildirilmesi
• Gönüllü faaliyetlerin planlanması ve koordinasyonu
• AFAD ve ilgili kamu kurumları ile iş birliği kapsamında operasyonel koordinasyon
• Acil durum ve afet müdahale faaliyetlerinde gönüllü havuzunun yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Dernek iç işleyişinin yürütülmesi

4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız (KVKK m.5/2)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f)
• Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç)

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• AFAD (Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı): Operasyonel koordinasyon ve gönüllü havuzu yönetimi amacıyla
• İlgili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk veya afet müdahale koordinasyonu amacıyla
• İş birliği yapılan sivil toplum kuruluşları: Ortak operasyonlar ve koordinasyon amacıyla

Veri aktarımı, KVKK m.8 ve m.9 hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Veri Güvenliği

ANMAKUD, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK m.12 uyarınca:

• Teknik tedbirler: Erişim kontrolü, şifreleme, güvenli veri saklama, güvenlik duvarı
• İdari tedbirler: Erişim yetkilendirme, gizlilik sözleşmeleri, personel eğitimi, veri işleme politikaları
• Fiziksel tedbirler: Güvenli arşivleme, erişim kayıtları

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

8. Başvuru Kanalları

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallara başvurabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@anmakud.org.tr
• Yazılı başvuru: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde, kimlik tespiti yapılarak elden teslim veya noter aracılığıyla

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.